En tant que client de COEUR CATERING, dont le si\u00e8ge social est situ\u00e9 \u00e0 9030 Gand, Molenwalstraat 25, RPR Gand division Gent, vous avez droit \u00e0 la protection la plus compl\u00e8te, y compris de vos donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n
La pr\u00e9sente d\u00e9claration g\u00e9n\u00e9rale de confidentialit\u00e9 (ci-apr\u00e8s la \u201cd\u00e9claration de confidentialit\u00e9\u201d) vise \u00e0 vous fournir des informations compl\u00e8tes sur le traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Elle explique comment nous collectons, utilisons et conservons vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>\n
Nous pouvons vous demander de partager avec nous certaines donn\u00e9es personnelles, y compris, mais sans s'y limiter, votre pr\u00e9nom, votre nom et votre adresse \u00e9lectronique (donn\u00e9es d'identification). Certaines obligations sp\u00e9cifiques peuvent exiger que vous nous fournissiez des donn\u00e9es suppl\u00e9mentaires, telles que des informations relatives au paiement et \u00e0 la facturation.<\/p>\n
Nous ne collectons que les donn\u00e9es personnelles n\u00e9cessaires pour vous informer sur nos produits et services, pour ex\u00e9cuter un accord avec vous et pour vous contacter. Nous nous basons sur les motifs de traitement de l'accord, l'obligation l\u00e9gale, notre int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime et, dans certains cas, votre consentement.<\/p>\n
Le traitement de vos donn\u00e9es personnelles est soumis \u00e0 la pr\u00e9sente d\u00e9claration de confidentialit\u00e9. En fournissant vos donn\u00e9es personnelles, vous \u00eates r\u00e9put\u00e9 avoir accept\u00e9 l'utilisation de vos donn\u00e9es personnelles conform\u00e9ment \u00e0 la pr\u00e9sente d\u00e9claration de confidentialit\u00e9.<\/p>\n
Nous vous invitons \u00e0 prendre le temps de lire cette d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 afin de vous familiariser avec nos pratiques \u00e0 cet \u00e9gard. Vous trouverez \u00e9galement des informations sur le site web de l'Autorit\u00e9 de protection des donn\u00e9es (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be<\/a>).<\/p>\n \u201cCOEUR\u201d signifie COEUR CATERING, dont le si\u00e8ge social est situ\u00e9 \u00e0 9030 Gand, Molenwalstraat 25, RPR D\u00e9partement de Gand, avec le num\u00e9ro d'entreprise 0870.623.597.<\/p>\n \u201c Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \u201d a le sens d\u00e9fini dans le r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es 2016\/679, qui comprend toute information par laquelle une personne physique (\u00e9galement appel\u00e9e \u201c personne concern\u00e9e \u201d ou \u201c personne concern\u00e9e \u201d) est identifi\u00e9e ou peut \u00eatre identifi\u00e9e comme, par exemple, le nom d'une personne, une photographie, un num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, un code, un mot de passe, un num\u00e9ro de contrat, une adresse \u00e9lectronique, etc.....<\/p>\n \u201c Responsable du traitement \u201d a la signification d\u00e9finie dans le R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es 2016\/679. COEUR sera qualifi\u00e9 de Responsable du traitement qui d\u00e9termine les finalit\u00e9s et les moyens du traitement de vos Donn\u00e9es Personnelles.<\/p>\n \u201cSoci\u00e9t\u00e9 affili\u00e9e\u201d d\u00e9signe une soci\u00e9t\u00e9 affili\u00e9e \u00e0 COEUR dans la mesure o\u00f9 elle remplit les conditions d'une \u201csoci\u00e9t\u00e9 affili\u00e9e\u201d au sens de l'article 1:20 du code belge des soci\u00e9t\u00e9s et associations.<\/p>\n \u201c Processeur \u201d a le sens d\u00e9fini dans le R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es 2016\/679, qui traite les Donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel au nom\/sur instruction du Contr\u00f4leur.<\/p>\n \u201cSite web\u201d signifie le site web de COEUR : www.coeurcatering.be<\/a>.<\/p>\n On entend par \u2018traitement\u2019 toute op\u00e9ration portant sur des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Le traitement comprend, entre autres, tous les aspects li\u00e9s \u00e0 la collecte, \u00e0 l'enregistrement, \u00e0 l'organisation, \u00e0 la structuration, au stockage, \u00e0 la mise \u00e0 jour ou \u00e0 la modification, \u00e0 l'extraction, \u00e0 la consultation, \u00e0 l'utilisation, \u00e0 la divulgation par transmission, \u00e0 la diffusion ou \u00e0 toute autre forme de mise \u00e0 disposition, au rapprochement ou \u00e0 l'interconnexion, au verrouillage, \u00e0 l'effacement ou \u00e0 la destruction de ces donn\u00e9es.<\/p>\n Notre soci\u00e9t\u00e9 est le contr\u00f4leur de vos donn\u00e9es personnelles en notre possession. Cela signifie que nous d\u00e9terminons les finalit\u00e9s et les moyens pour lesquels ces donn\u00e9es sont trait\u00e9es et que nous sommes votre point de contact et celui des autorit\u00e9s de contr\u00f4le pour toutes les questions relatives \u00e0 l'utilisation de vos donn\u00e9es.<\/p>\n Notre entreprise n'a pas de d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es (DPD). Pour toutes vos questions concernant cette politique de confidentialit\u00e9 et le GDPR, veuillez contacter Mme Valeria De Leeuw au sein de notre entreprise \u00e0 l'adresse e-mail suivante : valeria@coeurcatering.be<\/a>.<\/p>\n 3.1. Donn\u00e9es sur les clients<\/strong> 3.2. Informations sur les fournisseurs et les sous-traitants<\/strong> 3.3. Donn\u00e9es relatives au personnel<\/strong> 3.4. Donn\u00e9es des candidats<\/strong> 3.5. Autres donn\u00e9es<\/strong> Tr\u00e8s pr\u00e9cis\u00e9ment, nous pouvons utiliser les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que nous collectons aux fins suivantes :<\/p>\n Lors de tout traitement, seules les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation de l'objectif vis\u00e9 seront trait\u00e9es.<\/p>\n En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale et \u00e0 titre d'exemple, nous utilisons vos donn\u00e9es personnelles soit :<\/p>\n Chaque fois que vous nous fournissez des donn\u00e9es personnelles, nous traitons ces informations conform\u00e9ment aux dispositions de la pr\u00e9sente d\u00e9claration de confidentialit\u00e9 et aux obligations l\u00e9gales dans le cadre du traitement des donn\u00e9es personnelles, y compris le R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) 2016\/679.<\/p>\n Afin d'emp\u00eacher, dans la mesure du possible, l'acc\u00e8s non autoris\u00e9 aux donn\u00e9es personnelles collect\u00e9es dans ce contexte, nous avons mis en place des proc\u00e9dures de s\u00e9curit\u00e9 et d'organisation qui concernent \u00e0 la fois la collecte de ces donn\u00e9es et leur stockage.<\/p>\n C'est pourquoi nous mettons en \u0153uvre des mesures et des proc\u00e9dures appropri\u00e9es pour s\u00e9curiser et prot\u00e9ger les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que nous recueillons par le biais du site web ou de la correspondance \u00e9lectronique. Ainsi, nous nous engageons, dans la mesure du possible, \u00e0 emp\u00eacher le traitement ill\u00e9gal des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et la perte ou la destruction accidentelle de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>\n Ces proc\u00e9dures s'appliquent \u00e9galement \u00e0 tous les sous-traitants que nous utilisons.<\/p>\n L'acc\u00e8s \u00e0 vos donn\u00e9es personnelles n'est autoris\u00e9 qu'aux personnes ayant besoin d'en conna\u00eetre (par exemple : seuls COEUR et ses employ\u00e9s, associ\u00e9s, affili\u00e9s ou sous-traitants qui ont besoin de vos donn\u00e9es personnelles aux fins d\u00e9crites \u00e0 l'article 3 auront acc\u00e8s \u00e0 ces donn\u00e9es).<\/p>\n Notre soci\u00e9t\u00e9 peut collecter certaines de vos donn\u00e9es personnelles, notamment :<\/p>\n Lorsque nous vous demandons vos donn\u00e9es personnelles, vous avez le droit de ne pas le faire. Toutefois, un tel refus pourrait emp\u00eacher l'\u00e9tablissement de relations contractuelles, en modifier la nature ou en affecter la gestion.<\/p>\n 6.1. G\u00e9n\u00e9ralit\u00e9s<\/strong> Nous faisons appel \u00e0 des prestataires de services tiers, tels que :<\/p>\n Nous pouvons prendre toutes les mesures n\u00e9cessaires pour assurer une bonne gestion du site Web et de son syst\u00e8me informatique.<\/p>\n Nous pouvons transmettre des Donn\u00e9es Personnelles \u00e0 la demande de toute autorit\u00e9 l\u00e9galement comp\u00e9tente, ou m\u00eame de notre propre initiative si nous estimons de bonne foi que la transmission de ces informations est n\u00e9cessaire pour nous conformer aux lois et r\u00e8glements, ou pour d\u00e9fendre et\/ou prot\u00e9ger les droits ou les biens de notre soci\u00e9t\u00e9, de nos clients, de notre site Internet et\/ou de Vous.<\/p>\n 6.2. Pas de transfert de donn\u00e9es \u00e0 des fins commerciales<\/strong> 6.3. Transferts de donn\u00e9es en dehors de l'Espace \u00e9conomique europ\u00e9en (EEE)<\/strong> Nous conserverons et traiterons les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel pendant la p\u00e9riode n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation des objectifs du traitement.<\/p>\n Les donn\u00e9es des clients et des fournisseurs ou sous-traitants seront en tout \u00e9tat de cause supprim\u00e9es de nos syst\u00e8mes apr\u00e8s une p\u00e9riode de 7 ans \u00e0 compter de la fin de l'accord, sauf en ce qui concerne les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que nous sommes tenus de conserver pendant une p\u00e9riode plus longue sur la base d'une l\u00e9gislation sp\u00e9cifique ou en cas de litige en cours pour lequel les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont encore n\u00e9cessaires.<\/p>\n Les donn\u00e9es personnelles du personnel sont supprim\u00e9es apr\u00e8s une p\u00e9riode de 5 ans \u00e0 compter de la fin du contrat de travail.<\/p>\n Les donn\u00e9es personnelles des candidats \u00e0 l'emploi sont supprim\u00e9es apr\u00e8s que le poste vacant a \u00e9t\u00e9 pourvu ou apr\u00e8s une p\u00e9riode de deux ans apr\u00e8s que le consentement a \u00e9t\u00e9 obtenu pour informer les candidats des futures possibilit\u00e9s d'emploi.<\/p>\n Les autres donn\u00e9es ne seront pas conserv\u00e9es au-del\u00e0 d'une p\u00e9riode de deux ans apr\u00e8s la derni\u00e8re fois qu'un contact significatif a eu lieu avec vous, sauf en cas de consentement \u00e0 conserver ces donn\u00e9es plus longtemps.<\/p>\n 8.1. Droit de regard<\/strong> 8.2. Droit de rectification<\/strong> 8.3. Droit \u00e0 l'effacement des donn\u00e9es (\u2018droit \u00e0 l'oubli\u2019)<\/strong> 8.4. Droit \u00e0 la limitation du traitement<\/strong> 8.5. Droit \u00e0 la portabilit\u00e9<\/strong> 8.6. Droit d'opposition<\/strong> 8.7. Droit de ne pas faire l'objet d'une d\u00e9cision fond\u00e9e exclusivement sur un traitement automatis\u00e9, y compris le profilage, susceptible de produire des effets juridiques vous concernant ou d'avoir un impact similaire significatif sur vous.<\/strong> 8.8. Droit de retirer son consentement<\/strong> 8.9. \u00c0 qui pouvez-vous vous adresser ?<\/strong> COEUR CATERING<\/strong> Si vous estimez que le traitement de vos donn\u00e9es personnelles est contraire \u00e0 la l\u00e9gislation sur la protection de la vie priv\u00e9e et que nous ne parvenons pas \u00e0 un r\u00e8glement \u00e0 l'amiable, vous avez \u00e9galement le droit d'introduire une plainte aupr\u00e8s de l'autorit\u00e9 charg\u00e9e de la protection des donn\u00e9es :<\/p>\nArticle 1 - D\u00e9finitions<\/h2>\n
Article 2 - Responsable du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/h2>\n
Article 3 - Finalit\u00e9s du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel<\/h2>\n
\nDans le cadre de nos services et op\u00e9rations, nous collectons et traitons les donn\u00e9es d'identit\u00e9 et de contact de nos clients. Les finalit\u00e9s de ce traitement sont l'ex\u00e9cution des contrats avec nos clients, la gestion des clients, la comptabilit\u00e9 et les activit\u00e9s de marketing direct telles que l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales. Les fondements juridiques sont l'ex\u00e9cution du contrat, le respect des obligations l\u00e9gales et r\u00e9glementaires (y compris, mais sans s'y limiter, la l\u00e9gislation comptable belge), notre int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime et, dans certains cas, votre consentement.<\/p>\n
\nNous collectons et traitons l'identit\u00e9 et les coordonn\u00e9es de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que de leur(s) sous-traitant(s) \u00e9ventuel(s), de leur personnel et de leurs employ\u00e9s. Les finalit\u00e9s de ce traitement sont l'ex\u00e9cution du contrat, la gestion des fournisseurs\/sous-traitants et la comptabilit\u00e9. Les fondements juridiques sont l'ex\u00e9cution du contrat, le respect des obligations l\u00e9gales et r\u00e9glementaires et\/ou notre int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime.<\/p>\n
\nNous traitons les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel de nos employ\u00e9s dans le cadre de la gestion du personnel et de l'administration des salaires. Les fondements juridiques sont l'ex\u00e9cution du contrat et le respect des obligations l\u00e9gales et r\u00e9glementaires.<\/p>\n
\nNous traitons les donn\u00e9es d'identit\u00e9 et de contact ainsi que les ant\u00e9c\u00e9dents professionnels et d'autres donn\u00e9es g\u00e9n\u00e9ralement indiqu\u00e9es sur les CV des candidats lorsque ceux-ci nous fournissent ces informations. Les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont trait\u00e9es pour d\u00e9terminer si vous remplissez les conditions requises pour un emploi chez nous, sur la base de notre int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime. Si nous souhaitons conserver vos donn\u00e9es personnelles plus longtemps apr\u00e8s que le poste vacant a \u00e9t\u00e9 pourvu, nous vous en informerons et vous demanderons votre consentement.<\/p>\n
\nOutre les donn\u00e9es des clients, des fournisseurs\/sous-traitants, du personnel et des candidats \u00e0 l'emploi, nous traitons \u00e9galement les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel d'autres personnes, telles que de nouveaux clients\/prospects potentiels, des contacts utiles au sein de notre secteur, des contacts de r\u00e9seau, etc. Cela se fait par le biais de notre site web ou d'autres canaux. Les finalit\u00e9s de ce traitement sont dans l'int\u00e9r\u00eat de nos op\u00e9rations, du marketing direct et des relations publiques. La base juridique est notre int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime, l'ex\u00e9cution d'un contrat et, dans certains cas, votre consentement.<\/p>\n\n
\n
\n
Article 4 - Confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel et mesures de s\u00e9curit\u00e9<\/h2>\n
Article 5 - O\u00f9 et comment vos donn\u00e9es personnelles sont-elles collect\u00e9es ?<\/h2>\n
\n
Article 6 - Destinataire des donn\u00e9es<\/h2>\n
\nConform\u00e9ment \u00e0 ce qui pr\u00e9c\u00e8de, et sauf dans la mesure o\u00f9 la communication de donn\u00e9es personnelles \u00e0 des organisations ou entit\u00e9s dont l'intervention en tant que prestataires de services tiers au nom et sous le contr\u00f4le du contr\u00f4leur est n\u00e9cessaire pour atteindre les objectifs susmentionn\u00e9s, nous ne communiquerons, ne vendrons, ne louerons ni n'\u00e9changerons les donn\u00e9es personnelles collect\u00e9es dans ce contexte avec aucune autre organisation ou entit\u00e9, \u00e0 moins que vous n'en ayez \u00e9t\u00e9 inform\u00e9 et que vous n'y ayez express\u00e9ment consenti \u00e0 l'avance.<\/p>\n\n
\nEn tant que mandataire, nous ne partageons pas vos donn\u00e9es personnelles avec des tiers \u00e0 des fins commerciales.<\/p>\n
\nNous ne transf\u00e9rons pas de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \u00e0 des tiers situ\u00e9s en dehors de l'Espace \u00e9conomique europ\u00e9en, sauf \u00e0 des sous-traitants ou associ\u00e9s qui se sont engag\u00e9s \u00e0 respecter les Clauses contractuelles types de la Commission europ\u00e9enne et \u00e0 fournir ainsi un niveau de s\u00e9curit\u00e9 ad\u00e9quat pour le traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>\nArticle 7 - P\u00e9riode de conservation<\/h2>\n
Article 8 - Droits d'acc\u00e8s, de rectification, d'oubli, de portabilit\u00e9 des donn\u00e9es, d'opposition, de non-profilage et de notification des violations de la s\u00e9curit\u00e9<\/h2>\n
\nApr\u00e8s avoir v\u00e9rifi\u00e9 votre identit\u00e9, vous avez le droit d'acc\u00e9der aux donn\u00e9es personnelles que nous traitons \u00e0 votre sujet.<\/p>\n
\nSi vous constatez que, malgr\u00e9 tous nos efforts, vos donn\u00e9es personnelles sont incorrectes ou incompl\u00e8tes, vous pouvez nous demander de les corriger.<\/p>\n
\nDans des cas bien d\u00e9finis, la l\u00e9gislation vous donne la possibilit\u00e9 de faire effacer vos donn\u00e9es personnelles.
\nToutefois, votre droit \u00e0 l'oubli n'est pas absolu. Nous avons le droit de continuer \u00e0 conserver vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel lorsque cela est n\u00e9cessaire, par exemple pour le respect d'une obligation l\u00e9gale ou pour l'\u00e9tablissement, l'exercice ou la justification de droits l\u00e9gaux.<\/p>\n
\nVous pouvez exercer votre droit de restreindre le traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel lorsqu'il n'est pas clair si et quand les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel devront \u00eatre supprim\u00e9es.<\/p>\n
\nDans certains cas, vous avez le droit de demander que les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que vous nous avez fournies soient effac\u00e9es :
\n
vous sont transf\u00e9r\u00e9es ; ou
\n
transf\u00e9r\u00e9s par notre soci\u00e9t\u00e9 directement \u00e0 un autre responsable du traitement, pour autant que cela soit techniquement possible.<\/p>\n
\nLorsque le traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est fond\u00e9 sur un int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime ou public de notre part, vous avez le droit de vous y opposer \u00e0 tout moment pour des raisons li\u00e9es \u00e0 votre situation particuli\u00e8re.
\nToutefois, votre demande ne sera pas prise en compte si notre int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime l'emporte sur le v\u00f4tre ou si le traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel reste n\u00e9cessaire pour \u00e9tablir, exercer ou justifier un droit en justice.<\/p>\n
\nNotre soci\u00e9t\u00e9 garantit que vous ne ferez pas l'objet d'une d\u00e9cision fond\u00e9e exclusivement sur un traitement automatis\u00e9, y compris le profilage, susceptible de produire des effets juridiques \u00e0 votre \u00e9gard ou d'avoir un impact similaire significatif sur vous.<\/p>\n
\nLorsque le traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel est fond\u00e9 sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement \u00e0 tout moment.
\nDans ce cas, notre entreprise peut se trouver dans l'impossibilit\u00e9 de continuer \u00e0 travailler pour vous.
\nTout retrait n'affectera pas la l\u00e9galit\u00e9 du traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel effectu\u00e9 au cours de la p\u00e9riode pr\u00e9c\u00e9dant le retrait de votre consentement.<\/p>\n
\nPour exercer vos droits, il vous suffit d'envoyer une demande dat\u00e9e et sign\u00e9e, accompagn\u00e9e d'une copie recto-verso de votre carte d'identit\u00e9 (partiellement anonymis\u00e9e), par courrier postal ou \u00e9lectronique, \u00e0 l'adresse suivante<\/p>\n
\nA l'attention de Mme Valeria De Leeuw
\nMolenwalstraat 25
\n9030 Gand
\nE-mail : valeria@coeurcatering.be<\/a><\/p>\n